1. Genel Hükümler

Bu Kullanım Sözleşmesi ("Sözleşme"), Giderly ("Biz", "Bizim", "Hizmet") tarafından sunulan fatura ve harcama yönetim hizmetlerinin kullanımına ilişkin şartları düzenlemektedir. Hizmetimizi kullanarak, bu Sözleşme'nin tüm hükümlerini kabul etmiş sayılırsınız.

2. Hizmet Tanımı

Giderly, modern bir harcama yönetim platformudur. Sunulan hizmetler şunları kapsamaktadır:

Belge ve Gider Kaydı: Fatura/fişlerin yüklenmesi, manuel gider girişi ve belge arşivleme.
Yapay Zeka Destekli Analiz: Kullanıcının tercihine bağlı olarak fotoğraf veya PDF formatındaki belgelerin otomatik okunması ve gider alanlarının önerilmesi.
Çoklu Şirket Yönetimi: Tek bir hesap altından birden fazla şirket veya alt firmanın harcamalarının yönetilmesi.
Çalışan ve Onay Yönetimi: Çalışan ataması, şifre tabanlı erişim ve harcama onay mekanizmaları.
Döviz, Kur ve Raporlama: Farklı para birimlerinde takip, otomatik kur çevrimleri ve PDF, Excel, CSV dışa aktarımları.

3. Fiziksel Belge Saklama Yükümlülüğü

Fiziksel belgenin kaybolması halinde, Giderly’de tutulan dijital kayıtlar, belge görselleri ve işlem geçmişi, giderin gerçekliğini destekleyici nitelikte olabilir. Ancak, yürürlükteki mevzuat uyarınca fiziksel belge saklama yükümlülüğü tamamen kullanıcıya aittir. Giderly, dijital kayıtların yasal veya mali incelemelerde fiziksel belgenin yerine geçeceğini garanti etmez. Vergi kanunları ve ilgili mevzuat uyarınca gereken asıl belgelerin muhafaza edilmesi kullanıcının sorumluluğundadır.

4. Hesap Oluşturma ve Güvenlik

Hizmetimizi kullanmak için bir hesap oluşturmanız gerekmektedir. Hesap oluştururken:

Doğru, güncel ve eksiksiz bilgiler sağlamalısınız.
Hesap bilgilerinizin ve şifrenizin güvenliğinden doğrudan siz sorumlusunuz.
Şirket/Firma yetkilendirmelerinde ve çalışan atamalarında yapılan işlemlerin sorumluluğu hesap sahibine aittir.
Hesabınızda yetkisiz bir erişim veya güvenlik ihlali tespit ederseniz derhal bizi bilgilendirmelisiniz.

5. Kullanıcı Yükümlülükleri

Hizmetimizi kullanırken:

Yalnızca yasal ve meşru amaçlarla kullanmalısınız.
Yapay zekâ destekli fiş/fatura analizi özelliği, kullanıcının tercihine bağlı olarak sunulan yardımcı bir otomatik okuma özelliğidir. Kullanıcılar bu özelliği kullanmadan da giderlerini manuel olarak kaydedebilir ve yönetebilir.
Yapay zekâ destekli analiz sonucunda oluşturulan verilerin doğruluğunu kontrol etmek, gerektiğinde düzeltmek ve gider kayıtlarını onaylamak kullanıcının sorumluluğundadır.
Yanlış, yanıltıcı veya sahte belgeler yüklememelisiniz.
Hizmeti kötüye kullanmamalı, sistem güvenliğini veya performansını tehdit eden eylemlerde bulunmamalısınız.
Kurumsal hesaplarda: Çalışanlarınızın kişisel verilerini Giderly üzerinde işlemek için gerekli hukuki dayanağa sahip olduğunuzu; çalışanlarınızı KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında bilgilendirdiğinizi veya bilgilendireceğinizi beyan edersiniz. Çalışanların Giderly’ye davet edilmesi, yetkilendirilmesi ve çalışan verilerinin hizmete aktarılması bakımından ilgili işveren/şirket sorumludur.

6. Veri Gizliliği ve Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verilerinizin işlenmesi hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikamıza bakabilirsiniz. Hizmetimizi kullanarak, verilerinizin bu Sözleşme ve Gizlilik Politikası uyarınca işlenmesini kabul etmiş sayılırsınız.

Türkiye tabanlı saklama: Hesap, şirket, çalışan, gider ve belge arşivi kayıtları için kullanılan ana uygulama/veritabanı altyapısı Türkiye tabanlı sunucularda barındırılır.

Yapay zeka analizi: Yapay zeka destekli belge analizi isteğe bağlıdır. Bu özelliği kullanmanız halinde belge içeriği yapay zeka hizmet sağlayıcısının Türkiye dışındaki altyapısında işlenebilir; kullanmamanız halinde giderlerinizi manuel olarak kaydedebilir ve yönetebilirsiniz. Yapay zeka destekli belge analizini kullanmanız, bu işleme ve yurt dışına aktarım için Açık Rıza Metni kapsamında rıza verdiğiniz anlamına gelir. Rızanızı dilediğiniz zaman info@giderly.com üzerinden geri çekebilirsiniz; geri çekme, yapay zeka destekli analiz özelliğinin sunulmasını engelleyebilir.

7. Fikri Mülkiyet

Giderly platformu, yazılımı, arayüzü, markası ve dokümantasyonu Giderly'e aittir; telif hakkı ve diğer fikri mülkiyet kanunları ile korunur. Hizmet kapsamında oluşturduğunuz, yüklediğiniz ve dışa aktardığınız gider kayıtları, raporlar ve çıktılar size aittir; bunları kendi ticari faaliyetleriniz, muhasebe, finans ve iç iş süreçleriniz için kullanabilirsiniz. Giderly yazılımını tersine mühendislik yapamaz, yeniden satamaz, lisanslayamaz veya yetkisiz şekilde kopyalayamazsınız.

8. Hizmet Değişiklikleri ve Kesintiler

Hizmetimizi herhangi bir zamanda değiştirme, askıya alma veya sonlandırma hakkımız saklıdır. Bakım, güncelleme veya teknik sorunlar nedeniyle hizmette geçici kesintiler olabilir. Bu durumlardan sorumlu tutulamayız.

9. Sorumluluk Sınırlaması

Hizmetimiz "olduğu gibi" sunulmaktadır. Yapay zeka destekli veri çıkarma işlemlerinde hatalar olabilir ve kullanıcıların verileri kontrol etmesi önerilir. Hizmetimizin kesintisiz, hatasız veya güvenli olacağını garanti etmiyoruz.

10. Hesap İptali

Hesabınızı istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. Hesap iptali durumunda, verileriniz yasal saklama süreleri boyunca saklanabilir. İptal işleminden önce tüm önemli verilerinizi dışa aktarmanızı öneririz.

11. Sözleşme Değişiklikleri

Bu Sözleşme'yi herhangi bir zamanda güncelleyebiliriz. Önemli değişikliklerde size bildirimde bulunacağız. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Sözleşme'yi kabul ettiğiniz anlamına gelir.

12. Uygulanacak Hukuk

Bu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Bu Sözleşme'den kaynaklanan uyuşmazlıklar Türkiye mahkemelerinde çözülecektir.

13. İletişim

Bu Sözleşme hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: info@giderly.com